Orgon, le 22 mars 2024

Convocation aux Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire du réseau Les AMAP de Provence »

Le collectif a l’honneur de convoquer les membres de l’association à l’Assemblée Générale Ordinaire et à l’Assemblée Générale Extraordinaire du réseau Les AMAP de Provence (LAdP)

le SAMEDI 6 AVRIL 2024

de 9h00 à 16h30

à la salle des Fêtes Marius Pascau,

Rue Marius Pascau - 13390 Auriol

Programme de la journée :

Matinée
9h00-9h45 : Café/accueil et émargement
9h45 : Présentation du déroulé de la journée
9h50 : Ouverture de l’AGO
9h50-10h15 : Présentation et vote du rapport moral 2023
10h15-11h15 : Présentation et vote du rapport d’activités 2023
11h15-11h45 : Présentation et vote du rapport financier 2023
11h45-12h20 : Présentations et votes des orientations 2024, du budget 2024 et des nouveaux montants de cotisation
12h20-12h30 : Appel à candidatures

Pause déjeuner

Après-midi
14h10-14h20 : Présentation des candidats au Collectif (démissions et nominations) et élection des membres du collectif
14h20 : Clôture de l’AGO
14h20-14h25 : Ouverture de l’AGE
14h25-14h35 : Emargement
14h35-15h50 : Explication du contexte de révision des statuts et présentation des modifications importantes des Statuts
15h50-16h10 : Questions/réponses
16h10-16h15 : Vote
16h15-16h20 : Clôture de l’AGE

Tout adhérent ne pouvant se présenter à l’Assemblée Générale peut donner procuration (à télécharger ici) à un autre du même collège, en lui précisant, si nécessaire, ses instructions.

Le nombre de procuration est limité à 2 par adhérent et par collège.

Modalités de vote

Seules les personnes adhérentes l’année précédente (2023) ont un droit de vote délibératif*. Les nouveaux et nouvelles adhérent·e·s (2024) ont un droit de vote consultatif. Chaque amapien·ne et chaque paysan·ne vote en tant que personne physique ; chaque AMAP vote en tant que personne morale et doit déléguer sa voix à un·e représentant·e.

*Les adhérents peuvent régler leur cotisation pour l’année précédente jusqu’au jour de l’AG.

Le collectif Les AMAP de Provence

Petit rappel :

>> Adhérez avant les rencontres (et ainsi vous assurer la possibilité de voter : être à jour de cotisation pour l’année 2023) <

Cette journée sera rythmée par un buffet partagé sorti du panier le midi et nous la terminerons avec un goûter convivial !